Règlement de l'association

Règlement intérieur de l'association Strata Games

Le présent Règlement Intérieur complète et précise les Statuts de l'association Strata Games domiciliée : 66 rue de Douai Cambrai 59400. L’association a pour objet de favoriser, développer, promouvoir le jeu de société et les pratiques ludiques dans le Cambrésie.
Le règlement intérieur n'a d'effet (valeur juridique) qu'à l'égard des membres, que ces derniers en aient eu connaissance ou non. L'adhésion aux statuts, ou leur acceptation, vaut présomption d'adhésion au règlement intérieur, ou acceptation. Le présent Règlement Intérieur a été élaboré et modifié exclusivement par Le Bureau et adopté par l'Assemblée Générale ordinaire. Le vote s'est déroulé à mains levées. Explicitement, l’objet de l’association inclut strictement :

– La pratique du jeu de stratégie, plateau, cartes, dés, simulations, chiffres et lettres, adresse, cartes à collectionner, de rôle, de figurines.
– L’organisation et/ou la participation aux concours, tournois et autres compétitions du domaine des jeux.
– La promotion du jeu et de l’association à travers tous types de manifestations et types de support.
– L’acquisition de jeux destinés à la mise à disposition gracieuse des membres dans l’enceinte de l’association ou lors des manifestations lorsque l’association y participe ou l’organise. Explicitement, l’objet de l’association exclut strictement :.
– La consommation d'alcool dans le lieu d’exercice de l'association.
– La promotion ou la participation à toute activité (philosophique, religieuse ou politique) autre que celles directement ou indirectement liées au domaine des jeux, objets de l’association.
– Les locaux sont considérés comme non-fumeur.
– La pratique des jeux d’argent

Article 1 – Le bureau et ses pouvoirs

C'est le bureau qui est chargé d'appliquer les orientations approuvées par l'assemblée des membres et de veiller au bon fonctionnement de l'association.
En particulier :
• Il définit les orientations de l’association qu’il soumet pour approbation à l’assemblée générale ordinaire.
• Il décide des moyens d'action de l'association.
• Il modifie les statuts et le règlement sous réserve de ratification par la prochaine assemblée générale ordinaire. De même, tout ce qui engage l'association au-delà des orientations approuvées par la dernière assemblée doit être débattu au sein du bureau pour arrêter la position de l'association.

Rôle du président
Il est chargé de représenter l’association tant vis-à-vis de ses membres qu’à l’extérieur. Il est libre de déléguer ses pouvoirs à un membre de l’association.
Rôle du Secrétaire
Il est chargé de convoquer les réunions de tous les organes de l’association. Il est chargé de veiller au respect des procédures. Il est chargé de rédiger les procès-verbaux et de les retranscrire sur les registres prévus à cet effet.
Rôle du Trésorier
Il veille au respect des règles comptables. Il est responsable de la bonne gestion financière de l’association. Il s’assure de la régularité des comptes.

Article 2 – Budget de l'association

Une prévision de la trésorerie est établie au terme de l’échéance de paiement des cotisations de façon à ce que le bureau puisse gérer en toute conscience. Les dépenses sont engagées après accord du président ou du secrétaire et du trésorier. Les dépenses prévisionnelles sont engagées selon une répartition par type, soumise à l’approbation majoritaire des membres en AG. Le remboursement des frais assumés par des membres de l'association est effectué dans le meilleur délai sur présentation de facture ou de tout autre justificatif daté, portant mention explicitement de la nature de la dépense. L'objet principal des recettes de l'association sera de constituer progressivement un stock de jeu pour les soirées jeu et les animations diverses mais aussi a mettre en place des outils supplémentaires visant à promouvoir l'association.

Article 3 – Les membres

Pour devenir membre de Strata Games il faut s’acquitter de la cotisation. Montant de la cotisation annuelle : 12€ . Une participation gratuite à 2 soirées jeu est tolérée avant de prendre la cotisation. Par l'adhésion à l'association, le membre adhère de fait au présent règlement. Tout membre de l'association est membre de l'assemblée générale avec voix délibérative.  Les personnes mineures souhaitant s’inscrire devront fournir une autorisation parentale. Les personnes invitées dites « exceptionnels » pourront bénéficier des activités du club pour la participation de 2€50 la séance. Elles devront préalablement remplir un formulaire. Les invitées sont tenus de respecter le règlement intérieur, sous peine d’être déclarés indésirables.

Article 4 – Réunions et assemblées générales

Les membres du bureau se réunissent au moins 1 fois par an. De plus, une assemblée générale extraordinaire peut-être organisée à la demande du président, du bureau, ou des 2/3 des membres. Le secrétaire est en charge de prévenir les membres de la tenue de l'assemblée générale. Tout membre de l'association peut se faire représenter par un membre de son choix sur simple demande écrite. Un procès-verbal doit être établi par le secrétaire et validé par le président, puis mis à la disposition des membres de l'association Rôle de l'assemblée générale :
– Approbation du rapport moral présenté par le président.
– Approbation du rapport financier présenté par le trésorier.
– Proposer de nouvelles orientations ou de nouveaux projets pour l'association.
– Approbation des projets pour l'exercice à venir présentés par le président.
– Renouvellement des membres du bureau.
– Modification des statuts et du règlement de l'association

Article 5 – Séance

Les parties de jeux auront lieu à Marquion
Date et horaire : Le dimanche à partir de 14h. Le calendrier sera préparé par le bureau et communiqué aux membres de l'association.
Condition de participation:
– Être adhérent de l'association
– A défaut, 2 soirées d'essai avant adhésion sont tolérées. Au delà, s'il ne souhaite pas adhérer à l'association, l'individu devra payer 2,50 € une séance de jeu.
– Toutes personnes mineures souhaitant s’inscrire devront fournir une autorisation parentale. L'association n'accepte pas de membre âgé de moins de 11 ans.

Événement : Les événements organisés par l’association seront régis par des règles qui leur seront propres. Le planning des manifestations est tenu à jour par les membres du bureau et communiqué à tous par le moyen jugé utile. Les frais d’inscription à ces événements seront précisés pour chaque manifestation. Les membres de l’association pourront bénéficier d’une réduction, qui sera définie pour chaque manifestation.
Objet : Les après midi jeu sont l'occasion pour les membres de l'association de se rencontrer et jouer ensemble à des jeux de tous types. Les jeux pourront être amenés par les membres, et seront alors sous leur responsabilité, ou être fournis par l'association. Dans tous les cas, il est demandé aux participants, afin d'assurer un esprit de convivialité :
– De respecter les jeux prêtés et de signaler tout matériel manquant ou abîmé.
– De respecter les locaux mis à disposition et veiller à préserver la propreté de ceux-ci.
– De respecter les autres joueurs. – Différentes boissons serons disponibles à divers prix. Néanmoins, il est permis à chaque participant d’amener ses propres consommations (Attention : Alcools interdits !)
– Les organisateurs se réservent le droit d’annuler un événement en cas de force majeure.
– Les photos prisent au cours des différents événements sont susceptibles d’être publiées sur Internet. Tout participant ne voulant pas y figurer peut en informer les organisateurs.
– Les participants sont responsables de leurs affaires : Les pertes ou les vols n’engagent pas la responsabilité de l’association.

Article 6 – Sanction

Le non-respect du présent règlement peut entraîner des sanctions proportionnées. Les cas suivants constituent des motifs suffisants pouvant, à eux seuls, aboutir à une sanction allant jusqu'à l'exclusion, qui sera déterminée par les membres du bureau ou, à défaut, lors d’une Assemblée Générale extraordinaire :
• Matériel détérioré, non respect des biens et des locaux.
• Comportement dangereux.
• Non respect des statuts et du règlement intérieur.
• Non respect des règles d’hygiène et de sécurité.
• Non respect des membres du club.